Seguridad para su trabajo y sus datos.

Usted controla quién accede a la cuenta, qué sale por enlace y qué cuentas quedan conectadas a Plannk. Si decide eliminar la cuenta, sabe antes qué ocurre con sus datos.

El acceso empieza con usted.

Desde entrar en la cuenta hasta compartir un informe, cada tipo de acceso tiene sus propios controles.

Abrir la seguridad de mi cuenta

Un segundo paso para entrar

Después de la contraseña, un código de una aplicación autenticadora confirma el acceso, y la cuenta también acepta llave de acceso (passkey). La organización puede exigir la autenticación de dos factores a todos los miembros.

Permisos dentro de la organización

Cada persona entra como miembro, gestor, administrador o propietario, y los permisos de cada rol se ajustan por recurso. Los cambios quedan en el registro de actividades de la organización.

Uso compartido con límites definidos

Un enlace externo puede tener código de acceso, plazo de validez y límite de visualizaciones, y usted lo revoca cuando quiera. Los intentos repetidos con el código equivocado bloquean el acceso durante un tiempo.

Conexiones que usted autoriza

Cada persona conecta sus propias cuentas, y el acceso sigue los permisos concedidos en el proveedor. Las contraseñas de sitios y los tokens de las integraciones se cifran en el servidor con AES-256-GCM y una clave propia para cada persona.

Sus datos siguen la política de privacidad.

Cada servicio contratado recibe solo lo necesario para el recurso que usted usa, y ningún dato personal se vende.

Política de privacidad
Entrenamiento de modelos
La política no permite usar datos personales identificables para entrenar modelos sin su consentimiento específico y prevé el uso de datos anonimizados para mejorar los servicios. Los datos de agenda de Google y de Microsoft quedan fuera de cualquier entrenamiento, incluso anonimizados. Los proveedores de IA que ejecutan los recursos siguen sus propias políticas.
Servicios que procesan el contenido
Para ejecutar lo que usted pide, los mensajes y archivos pasan por proveedores de modelos de lenguaje, transcripción y grabación de reuniones, búsqueda en la web, generación de imagen, audio y video, traducción y conversión de archivos. Los pagos, el envío de correo, la base de datos y el almacenamiento de archivos quedan con proveedores especializados.
Dónde quedan los datos
La base de datos y los archivos quedan en proveedores de nube. El procesamiento puede ocurrir en los países donde operan los proveedores, como Estados Unidos y países de la Unión Europea, con cláusulas contractuales tipo cuando corresponda.
Historial y materiales guardados
Las conversaciones, los archivos y el contenido consultado quedan en el historial del trabajo hasta que usted los elimine. Desconectar una integración no borra lo que ya está guardado en Plannk.
LGPD y sus derechos
La política indica la base legal de cada tratamiento y los plazos de conservación. Usted puede solicitar acceso, corrección, portabilidad o eliminación de sus datos, incluso si ya no puede entrar en la cuenta, y el plazo de respuesta es de 15 días, prorrogables por otros 15 con justificación.

Eliminar la cuenta es una decisión suya.

La solicitud está en Perfil y Configuración, en la pestaña Seguridad. Antes de confirmar, usted ve lo que se verá afectado y elige quién asume lo que pertenece a su organización.

Eliminar mi cuenta
  1. Confirme que es usted

    Use su contraseña o un código enviado al correo de la cuenta. El código también sirve para quien entra sin contraseña.

  2. Revise el impacto

    Plannk muestra las organizaciones, los proyectos, las automatizaciones y los créditos involucrados. En los proyectos y las organizaciones que usted administra, elige quién asume o confirma la persona sugerida. Si lo desea, descargue antes una copia de sus datos.

  3. La cuenta se cierra de inmediato

    El acceso termina en todos los dispositivos. Los enlaces públicos que usted creó dejan de estar disponibles, y las automatizaciones y programaciones quedan en pausa.

  4. Tiene 30 días para desistir

    Cancele con el enlace enviado por correo o entrando con su contraseña o con un código. La cuenta, los enlaces y las automatizaciones vuelven a quedar como estaban.

  5. La eliminación se completa

    Al terminar el plazo, se ejecuta la eliminación y usted recibe la confirmación por correo.

Lo que se elimina

  • Nombre, correo, teléfono y foto de la cuenta.
  • Contraseñas, códigos, sesiones, llaves de acceso y la autenticación de dos factores.
  • Conexiones con otros servicios, que también se revocan en el proveedor.
  • La memoria personal que Plannk guardó sobre usted.
  • Archivos que usted subió y grabaciones con voz o imagen. Solo quedan datos técnicos, como tipo, tamaño y fecha.

Lo que se conserva, sin identificarlo

  • El trabajo hecho en la organización, como proyectos, archivos y reuniones compartidas, sigue con el equipo, sin su nombre.
  • Conversaciones y resultados, con nombres, correos, teléfonos y documentos retirados del texto.
  • El historial de uso, consumo y cobros, que sostiene informes, facturación y obligaciones fiscales.
  • Registros de auditoría y seguridad. La dirección IP se elimina después de 180 días.

En lugar de su identidad queda un código aleatorio, sin vínculo con su registro. Los administradores de la organización pueden retirarlo de ella, lo que termina su acceso sin borrar datos. Una cuenta solo se elimina a solicitud suya o por decisión del equipo de Plannk ante una orden judicial o una violación de los términos, siempre con aviso por correo.

Preguntas frecuentes

¿Dónde activo la autenticación de dos factores?

En Perfil y Configuración, abra la pestaña Seguridad. Use una aplicación autenticadora para escanear el código QR y confirme el código generado para completar la activación.

¿Revocar un enlace elimina el material compartido?

La revocación interrumpe el acceso a través de ese enlace. No elimina el material original ni las copias que alguien ya haya descargado. Los archivos y las conversaciones se gestionan donde se guardaron.

¿Puedo desistir después de solicitar la eliminación?

Sí, durante 30 días. Use el enlace enviado por correo o entre con su contraseña o con un código y elija cancelar. Si la eliminación la inició el equipo de Plannk, contacte con soporte.

¿Qué pasa con los proyectos y la organización que administro?

Antes de confirmar, usted elige quién asume cada proyecto y la organización, o confirma la persona sugerida. El equipo sigue teniendo acceso a su trabajo. Si usted es el único miembro, la organización se cierra y se cancela su facturación.

¿Pierdo los créditos o el período ya pagado?

Los créditos pagados por la organización vuelven a ella. Lo que usted pagó de forma individual, en créditos o suscripción, no se reembolsa, y el importe aparece antes de confirmar.

Ya no puedo entrar en la cuenta. ¿Cómo solicito la eliminación?

Use el canal de privacidad de la página de soporte. Confirmamos la solicitud mediante un enlace enviado al correo de la cuenta.

Las vulnerabilidades y los incidentes tienen un canal propio.

Escriba al correo de seguridad con la función afectada, lo ocurrido, la hora y, cuando sea posible, los pasos para reproducir el problema. Envíe solo lo necesario para el análisis.