Sus herramientas empiezan a trabajar con lo que el proyecto ya sabe.

En el navegador, en Office y en las cuentas conectadas, Plannk trae los estudios, los archivos y las decisiones. Lo que sale de cada herramienta vuelve al mismo proyecto y orienta la próxima etapa.

Dónde trabaja Plannk

Hoy

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Chrome, Notion, Google Calendar, reuniones en Meet, Teams, Zoom y Webex, correo y WhatsApp

Próximamente

Google Drive, OneDrive, SharePoint, Gmail, Slack, Linear y Dropbox

El plazo del pliego se convierte en hoja, informe, diapositiva y correo.

Plannk lee el pliego en el navegador y lleva las mismas cifras a Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Nadie vuelve a teclear un plazo, el estudio del proyecto orienta cada paso y usted revisa antes de enviar.

Chrome

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

PlannkPliego 014/2026

Chrome · Pliego 014/2026

Portal de compras

Pliego n.º 014/2026 · Implantación de la unidad

7. Plazos

7.1 El plazo total de implantación es de 45 días corridos desde la orden de servicio.

7.2 La movilización no puede superar 20 días.

7.3 El incumplimiento de los plazos somete al contratista a las penalidades del punto 12.

Excel · Cronograma.xlsx

C3=C4-C2
EtapaEstudioPliego
Movilización2020
Ejecución4025
Total6045

Plazos

Word · Informe de implantación.docx

Informe de implantación

2. Cronograma

El pliego fija 45 días para la implantación, 15 menos que el estudio. La movilización de 20 días se mantiene, y la ejecución pasa de 40 a 25 días. Hay que revisar el equipo de ejecución antes de la orden de servicio.

Fuente: Pliego n.º 014/2026, punto 7.

PowerPoint · Revisión del cronograma.pptx

45 días para implantar

Estudio
2040
60
Pliego
2025

MovilizaciónEjecución

Decisión: revisar el equipo de ejecución.

Outlook · Nuevo plazo de implantación

ParaEquipo del proyecto

AsuntoNuevo plazo de implantación

Hola, equipo.

El pliego fija 45 días para la implantación.

La movilización sigue con 20 días, y la ejecución baja a 25.

¿Podemos revisar el equipo de ejecución antes del viernes?

El informe y la diapositiva están en el proyecto.

Demostración con un proyecto de ejemplo.
Solicitudes y resultados por aplicación
Chrome · Pliego 014/2026

En el navegador, el pliego se vuelve referencia.

En la página del portal en la que usted ya inició sesión, Plannk lee los plazos del pliego y los compara con el estudio del proyecto.

Pestaña del grupo PlannkPortal de compras · Pliego 014/2026

Solicitud

Lea los plazos de este pliego y compárelos con el estudio del proyecto.

45 días en total

El pliego fija 45 días, 15 menos que el estudio, y limita la movilización a 20 días.

Plazos leídos

Excel · Cronograma.xlsx

La hoja guarda la base.

Con la página leída, pida la revisión del cronograma en Excel. La fórmula recalcula la ejecución.

Página leída en ChromePliego 014/2026

Solicitud

Lleve los plazos del pliego a esta hoja y recalcule la ejecución.

Ejecución en 25 días

La columna del pliego mantiene 20 días de movilización y fija 45 en total. La fórmula de C3 devuelve 25 días de ejecución.

Hoja revisada

Word · Informe de implantación.docx

El informe explica el cambio.

Con la hoja conectada, Plannk escribe en Word el análisis con las mismas cifras.

Archivo de Office conectadoCronograma.xlsx

Solicitud

Use la hoja conectada para actualizar el cronograma de este informe y explicar la reducción del plazo.

Análisis en el documento

El fragmento explica los 45 días del pliego, la movilización mantenida y una ejecución 15 días más corta.

Fragmento actualizado

PowerPoint · Revisión del cronograma.pptx

La diapositiva muestra el plazo en una imagen.

A partir del informe, Plannk arma en PowerPoint el gráfico del plazo y la decisión que corresponde al equipo.

Archivo de Office conectadoInforme de implantación.docx

Solicitud

Resuma el informe conectado en esta diapositiva, con un gráfico del plazo.

Gráfico del plazo

La diapositiva compara los 60 días del estudio con los 45 del pliego y destaca la decisión sobre la ejecución.

Diapositiva actualizada

Outlook · Nuevo plazo de implantación

El correo lleva el resumen al equipo.

En Outlook, Plannk prepara el borrador. Usted comprueba destinatarios y contenido antes de enviar.

Archivo de Office conectadoRevisión del cronograma.pptx

Solicitud

Prepare un borrador para el equipo con el nuevo plazo y el próximo paso.

Borrador preparado

El borrador resume los tres plazos y pide revisar el equipo de ejecución. El correo no se ha enviado.

Borrador · no enviado

Cada aplicación tiene su función

Chrome
Lee y trabaja en las pestañas que usted reúne en el grupo Plannk, incluso páginas con su inicio de sesión.
Excel
Actualiza valores y fórmulas y arma tablas, tablas dinámicas y gráficos.
Word
Escribe y revisa fragmentos, tablas, leyendas, notas y referencias cruzadas.
PowerPoint
Crea y edita diapositivas, textos, tablas y gráficos de la presentación abierta.
Outlook
Prepara borradores, respuestas y adjuntos en el elemento abierto. El correo solo sale cuando usted lo envía.

Las operaciones dependen de la aplicación, de la versión de Microsoft 365 o de Chrome, del plan y de la configuración. Cada paso parte de un pedido suyo.

El proyecto reúne lo que llega de cada fuente.

Las páginas de Notion, las reuniones grabadas, los correos, los mensajes de WhatsApp, los archivos de Office y lo que lee el navegador se vuelven contexto de un solo proyecto. Cuando una rutina se ejecuta, los destacados llegan solos a su WhatsApp o por correo.

Cómo funcionan las conexiones de cuentas

  1. Cada persona conecta su propia cuenta

    La conexión vale en todas las organizaciones en las que participa. Ningún otro miembro usa su conexión, y la salida de alguien no interrumpe el acceso de nadie.

  2. El acceso sigue la autorización concedida

    Los permisos se definen en el proveedor y en la configuración de la conexión. Plannk trabaja con las páginas, bases o calendarios que esa autorización permite consultar.

  3. Usted orienta los cambios

    Pida lo que debe crearse o actualizarse y compruebe el resultado. Las acciones disponibles siguen los permisos concedidos y los límites de cada integración.

  4. Puede revocar la conexión

    La desconexión revoca esa autorización. El historial de conversaciones y el material ya guardado en Plannk se gestionan por separado; la revocación no los elimina automáticamente.

Dónde quedan las credenciales

Las credenciales de acceso se cifran en el servidor de Plannk y nunca llegan al navegador, al modelo ni a ningún registro de uso.

Preguntas frecuentes

¿Los plugins para Office y la extensión para Chrome acceden a todo?

No. Trabajan con el elemento o la página abierta, con las pestañas del grupo Plannk, con los archivos de Office conectados y con los materiales de Plannk que usted puede consultar. Abrir un correo no da acceso a toda la bandeja. Puede pedir solo una propuesta, sin cambiar el archivo; cuando solicita una edición, las operaciones compatibles pueden aplicarse directamente.

¿Todo mi equipo necesita conectar?

No. Cada persona conecta cuando lo necesita y trabaja con lo que alcanza su propia cuenta. No existe conexión compartida, y nadie hereda el acceso de otra persona al entrar en la organización.

¿Plannk ve todo lo que existe en mi cuenta?

El alcance depende de los permisos concedidos en el proveedor y de la conexión configurada. Revise qué páginas, bases y calendarios están autorizados antes de usar la integración.

¿El contenido que Plannk lee queda guardado?

El contenido consultado puede formar parte del contexto y del historial del trabajo. Los materiales guardados en Plannk se gestionan donde se almacenaron; desconectar una cuenta no equivale a eliminar ese historial.

¿La conexión funciona en mis otras organizaciones?

Sí. La conexión le acompaña a usted y no a la organización activa, así que cambiar de organización en Plannk no pide una nueva autorización.

¿El correo y WhatsApp también entran en el trabajo?

Entran a partir del plan Basic. Los correos y los mensajes de WhatsApp que llegan a Plannk sirven de referencia para el Superagente, el Resolver y Office, dentro de los permisos de cada canal, y las rutinas pueden enviar el resultado por esos canales.

El material que ya tiene en sus cuentas entra en el proyecto.

Las conexiones están en Perfil y Configuración, en la pestaña Conexiones. Usted elige qué compartir y revoca cuando quiera.

Abrir mis conexiones