Todo el equipo trabaja en el mismo proyecto, desde la primera reunión hasta la entrega.
Los archivos, las reuniones, los estudios y las decisiones quedan con el plan, las horas y los costos. Quien llega encuentra el contexto, y el Superagente trabaja a partir de él.
Escenario demostrativo
Quien entra en el proyecto ya encuentra lo acordado.
Una consultora implanta la nueva unidad de una cadena de tiendas en ocho semanas. El primer día, la propuesta, el contrato, los planos y el cronograma del cliente ya están en el proyecto, para el equipo y para el Superagente.
Miles de archivos por proyecto, en carpetas, con ZIP extraídos y búsqueda en el acervo.
La reunión de apertura pasa de la agenda al plan del proyecto.
La reunión con el cliente, agendada en el calendario, llega al plan con responsable y plazo en cada acción. Nadie vuelve a redactar el acta ni reparte las tareas por correo.
Agenda de Google u Outlook con Meet, Teams o Zoom, y reuniones presenciales grabadas en el navegador.
- Grabación
Plannk entra en la reunión agendada, la graba y la transcribe.
- Resumen y acciones
Media hora después del final, el resumen trae las acciones con responsable y plazo.
- Tareas en el plan
Ana confirma, y las acciones se convierten en tareas del hito elegido.
El estudio y la investigación entran en el proyecto en cuanto están listos.
En la tercera semana, el estudio del Resolver, la investigación de las exigencias del municipio, la consulta del permiso y el modelado del costo por etapa llegan al mismo proyecto. El siguiente pedido ya parte de ellos.
La decisión sigue explicada meses después.
En la cuarta semana, el cliente aprueba la obra en dos etapas. Ana registra la decisión con la justificación y la alternativa descartada, y quien llega después pregunta al Superagente por qué se dividió la obra.
Quien coordina sigue el proyecto sin reunión de seguimiento.
En la quinta semana, Ana ve la primera etapa de la obra en curso, las horas frente a las estimadas, el costo frente al presupuesto y la compra que se atrasó, con el nombre de quien responde por ella.
Lista y Kanban, y en el modo avanzado también Gantt, Calendario y Línea de tiempo.
Nadie tiene que acordarse de revisar el permiso cada lunes.
Ana programó la navegación en el portal del municipio para cada lunes, a las 9h. La situación del permiso entra en el proyecto y llega por correo a ella y al cliente, y Ana pausa, omite o reprograma una ocurrencia cuando el plan cambia.
El cliente sigue el proyecto desde el portal.
En la octava semana, el cliente acepta el proyecto ejecutivo y tiene el informe de la primera etapa para aceptar, sin pedir novedades por correo. En el equipo, Ana administra, Paulo y Marina editan y la arquitecta asociada solo visualiza.
Preguntas frecuentes
¿Una acción de la reunión se convierte en tarea sin mi aprobación?
No. El resumen propone las acciones con responsable y plazo, y las tareas solo se crean cuando quien organizó la reunión las confirma y elige el hito del proyecto.
¿El Superagente usa lo que está en el proyecto?
Sí, cuando usted selecciona el proyecto en las referencias. Consulta los archivos, el equipo, los hitos y las tareas, la discusión y lo que se vinculó al proyecto, como reuniones, investigaciones, estudios del Resolver y modelados.
¿El cliente ve la misma pantalla y los mismos archivos que el equipo?
No. El portal tiene un acceso propio, mediante un código enviado por correo, y muestra al cliente el avance de los proyectos liberados para él, los entregables para aceptación y las solicitudes.
¿Quién del equipo ve cada proyecto?
Quien está en el equipo del proyecto, como administrador, miembro o visualizador. Si la organización lo permite, el proyecto también puede compartirse con ella, y sus demás miembros pasan a verlo sin editar.
¿Una automatización se ejecuta aunque nadie tenga Plannk abierto?
Sí. Cuando está habilitada y dispone de los recursos necesarios, se ejecuta en el horario configurado. El resultado queda en la aplicación y en el proyecto elegido, y sale por los canales que usted configuró.
¿Qué ocurre con una automatización cuando faltan créditos?
La ejecución no continúa y la regla queda marcada como pausada por créditos insuficientes. Revise el saldo o la configuración antes de volver a habilitarla.
El contexto que produce el equipo queda en el proyecto hasta el último hito.
Elija un plan y traiga el proyecto en curso: el plan, la próxima reunión y las rutinas que el equipo repite cada semana.