4. Serviços conectados: Google e Microsoft 365
Você conecta cada conta Google ou Microsoft por um único fluxo, que reúne arquivos, e-mail, ações de calendário e sincronização de reuniões. A conexão é opcional e pertence à sua conta individual. Confira a conta e as permissões solicitadas nas telas do provedor; os recursos disponíveis dependem das permissões concedidas e das regras da conta. Você pode revogar o acesso a qualquer momento.
4.1. Google Calendar para reuniões
A conexão Google permite listar agendas e ler, criar, editar ou excluir eventos no Calendário do Plannk e pelo assistente, conforme a sua autorização. Quando a agenda permite, também pode criar links do Google Meet. Para essas funções, acessamos nomes e identificadores das agendas e dados dos eventos, como título, datas e horários, fuso horário, recorrência, organizador, participantes, link da reunião, local e descrição, além do endereço de e-mail da conta autorizada. Essa autorização é concluída no mesmo fluxo da conexão Google.
Guardamos os pedidos de alteração, resultados e recibos necessários para confirmar e conciliar ações e evitar repetições. Esses registros podem continuar associados à sua conta após excluir um evento ou desconectar a conta. No calendário local do Plannk, excluir um evento o remove da visualização, mas seu registro pode permanecer internamente. A janela de sincronização e o prazo de 24 horas dos arquivos temporários não se aplicam a esses registros. A exclusão concluída da conta os remove das bases operacionais; pedidos de exclusão podem ser feitos pelos canais da seção 7. Reuniões vinculadas e suas notas têm histórico próprio: excluir o evento no Google não as exclui automaticamente do Plannk. Use os controles de histórico e exclusão da plataforma para esse conteúdo.
4.2. Microsoft 365 para reuniões
A sincronização de reuniões Microsoft usa a mesma autorização da conexão descrita na seção 4.4. Ela lê os eventos da sua agenda Outlook/Microsoft 365 e o endereço da conta autorizada. As permissões mais amplas da conexão permitem as ações do assistente descritas abaixo, sujeitas à aprovação exigida para cada alteração.
Conectar uma conta inclui a sincronização de reuniões quando autorizada e disponível para sua conta. A gravação automática é uma preferência separada, inicialmente desativada nas novas conexões, e só opera quando você a ativa e o recurso está disponível.
Uso, armazenamento e desconexão das agendas de reuniões:
- Identificar reuniões online (Google Meet, Microsoft Teams e Zoom) e, quando você ativa a gravação automática, enviar um assistente para gravar e transcrever a reunião.
- Exibir as reuniões sincronizadas na sua área de reuniões e vincular gravações, transcrições e resumos ao evento correspondente.
- Vincular a conexão à identidade confirmada pelo provedor, usando o e-mail como identificação visível da conta.
- A sincronização de reuniões abrange aproximadamente 7 dias passados e 60 dias à frente. Essa janela se aplica apenas à sincronização de reuniões; a visualização Calendário consulta as agendas e o período que você seleciona. Mantemos os campos necessários às finalidades descritas nesta seção.
- Compartilhamos com prestadores de serviço apenas o estritamente necessário para a funcionalidade, como o link da reunião com o serviço que opera o assistente de gravação.
- Quando o titular desconecta a conta completa, encerramos também a sincronização vinculada e removemos os eventos sincronizados dessa conexão. O efeito sobre reuniões futuras e assistentes agendados é informado na confirmação. Administradores de uma organização podem interromper a sincronização dentro do seu alcance administrativo; isso não lhes concede revogação dos acessos globais do titular a arquivos e e-mail. Reuniões e gravações históricas seguem os controles de histórico e exclusão da plataforma.
4.3. Conexão Google: arquivos, e-mail e calendário
A conexão Google permite que o assistente trabalhe com os arquivos, e-mails e eventos da conta que você autorizar, dentro das permissões concedidas, e inclui a sincronização de reuniões. Os acessos do assistente e da sincronização usam aplicativos e projetos Google separados, com autorizações próprias apresentadas em sequência no mesmo fluxo. Conclua as etapas com a mesma conta; se uma autorização for interrompida ou negada, o Plannk indica que a conexão precisa ser concluída.
Dados e ações disponíveis mediante sua autorização:
- Identificação: endereço de e-mail verificado e identificador da conta Google, para vincular a autorização à conta correta.
- Drive: pesquisar e ler arquivos e pastas, seus nomes, metadados e conteúdo; baixar arquivos e exportar documentos Google; criar pastas, enviar arquivos, alterar metadados ou o conteúdo de arquivos comuns, mover itens e enviá-los à lixeira. O conector não edita diretamente o texto de documentos Google Docs nem as células de planilhas Google Sheets.
- Gmail: pesquisar e ler mensagens, conversas e anexos; criar, editar e excluir rascunhos; enviar e responder e-mails; criar etiquetas e aplicá-las ou removê-las de mensagens, marcar mensagens como lidas ou não lidas e enviá-las à lixeira. A exclusão permanente está disponível apenas para rascunhos, não para mensagens recebidas ou enviadas.
- Calendário: listar calendários e ler, criar, editar ou excluir eventos, incluindo os dados de participantes e as opções de notificação apresentadas para a ação.
- As permissões efetivamente concedidas determinam quais ações ficam disponíveis. Alterações de arquivos, mensagens ou eventos exigem uma aprovação humana explícita, vinculada à conta, à ação, ao conteúdo e ao destino apresentados para revisão.
Como usamos e compartilhamos os dados do conector: usamos os dados necessários para atender aos seus pedidos. O conteúdo relevante pode ser enviado aos nossos servidores e ao provedor de IA do modelo usado na conversa para produzir a resposta ou preparar a ação solicitada, conforme a seção 3. A autorização do Google não concede acesso às contas de outros usuários.
Arquivos temporários e histórico: cópias de arquivos baixados ou exportados pelo conector têm conteúdo e nome cifrados no banco de dados. O download exige autenticação do titular da conexão e vínculo ativo com a organização em que o arquivo foi obtido; não criamos um link público automaticamente. Essas cópias ficam disponíveis por até 24 horas, depois expiram e são eliminadas pela rotina de limpeza. Mensagens, resultados e trechos de conteúdo incorporados à conversa seguem a retenção normal do histórico descrita na seção 6, e não o prazo dos arquivos temporários.
Desconexão da conta Google: ao desconectar a conta no Plannk, encerramos os acessos do assistente e da sincronização vinculada, solicitamos a revogação das duas autorizações, excluímos os tokens locais e invalidamos o acesso aos arquivos temporários associados. Os eventos sincronizados dessa conexão são removidos do Plannk. Isso não apaga os arquivos, e-mails ou eventos originais da conta Google, nem remove automaticamente o histórico de conversas, reuniões e gravações. Para excluir conteúdo histórico, use os controles de exclusão da plataforma.
4.4. Conexão Microsoft: arquivos, e-mail e calendário
A conexão Microsoft usa a mesma autorização para o assistente trabalhar com arquivos do OneDrive, mensagens do Outlook e eventos de calendário e para sincronizar reuniões da conta autorizada. Os recursos dependem das permissões concedidas e das regras da sua organização. A gravação automática permanece uma preferência separada e começa desligada nas novas conexões.
Dados e ações disponíveis mediante sua autorização:
- Identificação: identificadores da conta e da organização Microsoft, nome e endereço da conta disponíveis no perfil, para vincular a autorização à identidade correta.
- OneDrive: pesquisar e ler arquivos, pastas, nomes, metadados e conteúdo; baixar arquivos; criar pastas, enviar arquivos, renomear ou mover itens dentro do mesmo drive e enviá-los à lixeira. A substituição do conteúdo de um arquivo existente está disponível somente no OneDrive Personal. O Plannk não oferece essa substituição em OneDrive Business ou SharePoint, e esse conector não edita diretamente células ou a estrutura interna de documentos Office. A conexão não concede acesso administrativo geral aos sites da organização.
- Outlook Mail: pesquisar e ler mensagens e anexos de arquivo; criar e editar rascunhos; alterar estado de leitura, categorias e acompanhamento; excluir mensagens pelo comportamento normal de exclusão do Outlook; enviar novas mensagens e enviar uma cópia do conteúdo aprovado de um rascunho, preservando o original. O conector não usa exclusão permanente. A aceitação do envio pela Microsoft não comprova a entrega ao destinatário.
- Calendário: listar calendários e ler, criar, editar ou excluir eventos, ocorrências ou séries, conforme o alvo apresentado. Convites, atualizações e cancelamentos podem ser enviados pela Microsoft aos participantes como consequência dessas ações; esses destinatários e efeitos fazem parte da revisão.
Alterações exigem aprovação humana explícita vinculada à conta, à ação, ao conteúdo e ao destino apresentados. O Plannk confere as permissões efetivamente concedidas. Se o resultado de uma alteração ficar incerto, não a repetimos automaticamente apenas para tentar obter uma resposta.
Como usamos e compartilhamos os dados do conector: usamos os dados necessários para atender aos seus pedidos. O conteúdo relevante pode ser processado pelos nossos servidores e enviado ao provedor de IA do modelo usado na conversa para produzir respostas ou preparar ações, conforme a seção 3. A autorização de uma conta Microsoft não concede acesso às contas de outros usuários. O acesso a cada serviço continua limitado à conta, às permissões e ao contexto autorizado.
Arquivos temporários e histórico: cópias de arquivos e anexos baixados pelo conector têm conteúdo e nome cifrados no banco de dados. O download exige autenticação do titular, conexão ativa e vínculo ativo com a organização em que o arquivo foi obtido; o uso pelo assistente também fica vinculado à conversa original. Não criamos um link público automaticamente. Essas cópias ficam disponíveis por até 24 horas, depois expiram e são eliminadas pela rotina de limpeza. Mensagens, resultados e trechos incorporados à conversa seguem a retenção normal do histórico descrita na seção 6.
Desconexão do conector: ao desconectar a conta no Plannk, encerramos os acessos a arquivos, e-mail e calendário e a sincronização vinculada, excluímos as credenciais locais e invalidamos o acesso às cópias temporárias associadas. Os eventos sincronizados dessa conexão são removidos do Plannk. Isso não revoga automaticamente o consentimento no portal Microsoft. Você pode gerenciar ou revogar esse consentimento nas configurações da conta Microsoft ou, quando aplicável, com o administrador da organização. Desconectar não apaga os arquivos, mensagens ou eventos originais, nem remove automaticamente o histórico de conversas, reuniões e gravações da plataforma.
Proteção e limites de uso das conexões: os tokens de acesso e renovação ficam armazenados cifrados e são usados apenas pelos nossos servidores para executar os recursos autorizados; não são exibidos na interface nem enviados ao modelo de IA. Dados recebidos das APIs do Google ou da Microsoft não são vendidos, usados para publicidade, repassados a corretores de dados ou utilizados para treinar, aprimorar ou desenvolver modelos de inteligência artificial generalizados, nem mesmo de forma anonimizada.
Você também pode revogar o acesso a qualquer momento nas configurações de segurança da sua Conta do Google ou da sua conta Microsoft.
O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, de informações recebidas de APIs do Google pelo Plannk seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
5. Extensão Plannk para Chrome
A extensão Plannk para Chrome é opcional e coloca o assistente em um painel lateral do navegador. Ela funciona somente com uma conta Plannk conectada pela própria extensão e não usa a conta Google do Chrome para identificar você.
Dados que a extensão acessa:
- Páginas do grupo Plannk: endereço, título, texto, elementos e capturas de tela apenas das abas que estão no grupo Plannk, ou seja, a aba em que você abre o painel, as abas que você adiciona ao grupo e as abas que o assistente abre a seu pedido.
- Ações nas páginas: cliques, preenchimento de campos e navegações que o assistente executa nas abas do grupo para concluir a tarefa pedida, com o resultado de cada ação.
- Conteúdo da conversa: mensagens, anexos, referências e instruções que você envia no painel.
- A extensão não envia abas fora do grupo Plannk como contexto, não acessa páginas internas do navegador e não funciona em janelas anônimas.
Como usamos esses dados: exclusivamente para responder aos seus pedidos no painel. O conteúdo das páginas do grupo e da conversa é enviado aos servidores do Plannk e ao provedor de IA do modelo escolhido na conversa para gerar a resposta e executar as ações que você solicitou.
Armazenamento e exclusão: o histórico de conversas da extensão fica na sua conta até que você o exclua. A extensão guarda no próprio navegador a sessão, as preferências, as abas do grupo e o registro das ações em andamento; esses dados locais são apagados quando você remove a extensão.
Limites de uso: os dados obtidos pela extensão não são vendidos, não são usados para publicidade, não são usados para avaliar crédito e só são transferidos a terceiros quando necessário para fornecer o recurso (como o provedor de IA da conversa), para cumprir a lei ou em operações societárias. Pessoas da nossa equipe só leem esse conteúdo com o seu consentimento, para investigar segurança e abuso ou para cumprir obrigação legal.
O uso das informações obtidas pela extensão segue a Política de Dados do Usuário da Chrome Web Store, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
