Plano, equipe e conhecimento ficam no mesmo projeto.
Defina responsáveis e prazos e acompanhe horas e custos. Guarde arquivos e reuniões no projeto e programe rotinas de acompanhamento.
Cenário demonstrativo · Abertura
Organiza os arquivos e a equipe do projeto.
Neste exemplo, uma rede de lojas implanta uma nova unidade em oito semanas. Você reúne a proposta, o contrato, as plantas e o cronograma no projeto e define a equipe.
Milhares de arquivos por projeto, em pastas, com ZIPs extraídos e busca no acervo.
Reuniões
Grava a reunião e cria tarefas.
Com a gravação ativada, o Plannk entra na reunião da agenda conectada, grava, transcreve e resume. Você revisa ações, responsáveis e prazos e confirma a criação das tarefas no projeto.
Agenda Google ou Outlook com Meet, Teams ou Zoom, e reuniões presenciais gravadas no navegador.
- Gravação
Com a gravação ativada, o Plannk entra na reunião da agenda, grava e transcreve.
- Resumo e ações
O Plannk resume a reunião e sugere ações, responsáveis e prazos.
- Tarefas no plano
Ana revisa, seleciona as ações e confirma a criação de tarefas no marco escolhido.
Estudos
Reúne estudos e pesquisas no projeto.
Na terceira semana, a equipe reúne o estudo do Resolver, a pesquisa de exigências municipais, a consulta ao alvará e a modelagem de custos.
Decisões
Registra decisões, motivos e alternativas.
Na quarta semana, o cliente aprova duas etapas de obra. Ana registra a justificativa e a alternativa descartada.
Plano
Acompanha prazos, horas e custos do projeto.
Na quinta semana, Ana compara horas e custos com o previsto e identifica a compra atrasada e seu responsável.
Lista e Kanban, e no modo avançado também Gantt, Calendário e Linha do tempo.
Rotinas
Consulta o alvará e envia atualizações por e-mail.
Ana agenda a consulta ao alvará de obra no portal da prefeitura. Toda segunda, às 9h, o Plannk envia o resultado a ela e ao cliente. Ana pode pausar, pular ou reagendar a consulta.
Portal e permissões
Controla o acesso da equipe e do cliente.
Na oitava semana, o cliente confere as entregas liberadas para aceite. A equipe mantém permissões de administração, edição ou visualização.
Perguntas frequentes
Uma ação da reunião vira tarefa sem eu aprovar?
Não. O resumo propõe ações com responsável e prazo. Você revisa, seleciona as ações e confirma a criação das tarefas no projeto que pode editar.
O Superagente usa o que está no projeto?
Sim, quando você seleciona o projeto nas referências. O Superagente consulta arquivos, equipe, marcos, tarefas, discussões e trabalhos vinculados, como reuniões, pesquisas, estudos do Resolver e modelagens.
O cliente vê a mesma tela e os mesmos arquivos da equipe?
Não. O cliente entra por um código enviado por e-mail e vê somente os projetos liberados para ele, as entregas para aceite e as solicitações.
Quem da equipe vê cada projeto?
A equipe do projeto: administradores, membros e visualizadores. Com permissão da organização, o projeto também pode ser compartilhado com os demais membros, que o veem sem editar.
Uma automação roda mesmo se ninguém estiver com o Plannk aberto?
Sim, se estiver habilitada e tiver os recursos necessários. O resultado fica no aplicativo e no projeto escolhido e segue para os canais que você configurou.
O que acontece com uma automação quando faltam créditos?
A execução não prossegue, e a regra fica pausada por créditos insuficientes. Confira o saldo ou a configuração antes de reativar.